Når du har brug for at beskytte privatlivets fred for en e-mail-meddelelse, skal du kryptere den. Kryptering af en e-mail-besked i Outlook betyder, at den konverteres fra læsbar almindelig tekst til krypteret tekst. Kun modtageren, der har den private nøgle, der matcher den offentlige nøgle, der bruges til at kryptere beskeden, kan dechifrere beskeden til læsning. Enhver modtager uden den tilsvarende private nøgle ser dog uoverskuelig tekst. Outlook understøtter to krypteringsmuligheder:
S/MIME-kryptering – For at bruge S/MIME-kryptering skal afsender og modtager have et mailprogram, der understøtter S/MIME-standarden. Outlook understøtter S/MIME-standarden
Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management) – For at bruge Microsoft 365 Message Encryption skal afsenderen have Microsoft 365 Message Encryption, som er inkluderet i Office 365 Enterprise E3-licensen.